Soluzioni a Valore Aggiunto - LA CARTELLINA VIRTUALE

La soluzione CARTELLINA VIRTUALE, modulo della soluzione di Gestione Documentale di SPInformatica, ha visto negli ultimi mesi crescere in modo sensibile l'apprezzamento ed il riscontro da parte dei Clienti nonostante il non brillante quadro macro economico.

La soluzione semplifica, ottimizza ed introduce maggiore sicurezza nella gestione dei documenti.

• Porta all'operatore direttamente sul sistema gestionale tutti i documenti emessi e ricevuti relativi alla pratica in lavorazione, permette l'invio dei documenti tracciando ed archiviando all'interno della stessa cartellina tutte le email effettuate, introduce al possibilità di assegnare uno stato ai documenti stessi per segnalare eventuali informazioni.
  
• Abilita l'invio di email di notifiche per automatizzare e semplificare il processo di comunicazione con Partners e Clienti.

Abilita l'Azienda a creare e monitorare i processi di gestione dei documenti in modo automatico permettendo sempre ed in ogni momento di comprendere chi ha in carico un documento (es. offerta, fattura) e quale attività sia in corso potendo portare l'Azienda Cliente ad entrare in regime di Conservazione Sostitutiva o Dematerializzazione.

Come tutti le altre soluzioni a Valore Aggiunto SP, l'applicazione è facilmente integrabile su ogni sistema gestionale.